Jobba med elevkortet i Indra

På elevkortet finns flikarna Kontaktuppgifter, Betyg, Ansökan, Kontaktlogg och Händelselogg. Fler flikar kan vara aktuella beroende på period och vilka ärenden som finns för aktuell elev. Här hittar du information om de olika flikarna och dess funktioner.

Information om hur du lägger upp en ny elev finns i Indra manualen.

En användare har endast behörighet att ändra uppgifter för elever på den egna skolan. En kommun kan lägga upp behörigheten Jour-syv (Drop-in) som kan ändra uppgifter för samtliga elever i kommunen.

Elev med skyddade personuppgifter

Elever med skyddade personuppgifter hanteras manuellt av elevens studie- och yrkesvägledare och Gymnasieantagningen. Kontakta Gymnasieantagningen genom mejl och meddela att du har en elev med skyddade personuppgifter, bifoga telefonnummer så ringer en ansvarig handläggare upp och ger vidare instruktioner.

Asylsökande elever

Elev som inte har fått ett svenskt personnummer (asylsökande) har ett så kallat TF-nummer. Om en elev har ett TF-nummer på skolan som redan finns registrerat i Indra så behöver elevens TF-nummer ändras. Gymnasieantagningen meddelar skolan när ett TF-nummer har ändrats och skolan ändrar i sitt skolsystem så att det blir rätt vid betygsregistrering. 

Enligt skollagen (2010:800) kap 29 § 3 har asylsökande rätt till utbildning i gymnasieskolan endast om de har påbörjat utbildningen innan de fyllt 18 år. Det finns dock inget som hindrar att kommunen ändå erbjuder utbildning på exempelvis ett nationellt program till de ungdomar som fyllt 18 år. I Indra ska hemkommunen besluta om de betalar ut skolpeng för asylsökande elever över 18 år och mottagande skola ska besluta om de tar emot eleven eller inte.

Elevfunktioner

Via knappen Elevfunktioner och Visa ansökan som elev finns möjlighet att växla visningsläge för att se gymnasievalet så som eleven ser det. Elevsidan öppnas i ett nytt webbfönster.   

Här kan skolan hjälpa elever att låsa upp sitt användarkonto om de råkat spärra sin inloggning till Indra.   

Via länken Skriv ut lösenordsbrev kan skolan skriva ut elevens engångslösenord. Lösenordet visas även i klartext till vänster om knappen Elevfunktioner. När eleven har loggat in första gången försvinner visningen av engångslösenordet och möjligheten att skriva ut det.

Fliken Kontaktuppgifter 

Här visas information om elevens grundläggande uppgifter: 

• Namn- och adressuppgifter uppdateras mot befolkningsregistret varje natt. 
• Skoluppgifterna är elevens avlämnande skola. Om en elev byter skola ska den tidigare skolan ändra skoluppgifterna och skriva in ny skola och aktuell klass. Då flyttas eleven över till rätt skolas klasslistor. 
• I fältet för modersmål visas elevens modersmål. Om det inte är ifyllt går det bra att själv fylla i aktuellt modersmål. 
• LMA-nummer – används ej. 
• Samordningsnummer – vissa elever har ett samordningsnummer i stället för personnummer. 
• Flyttat från region och bytt skola: Ska bockas i av skolan då en elev har flyttat utanför samverkansområdet och inte längre går kvar på grundskola inom området. Eleven ligger då kvar på sin gamla grundskola i elevkortets flik Kontaktuppgifter men försvinner från skolans klasslistor. 

E-postadresser: Här kan du lägga till flera e-postadresser. E-post markerad som Primär är den e-post som elevmeddelanden skickas till. Det är viktigt att det är elevens privata e-postadress som eleven kommer åt under sommaren och under reservantagningen då meddelanden skickas via e-post. 

Telefonnummer: Här kan du lägga till flera telefon- och mobilnummer. Mobilnummer markerat som Primär är det mobilnummer dit eventuella sms skickas. Det är viktigt att det finns ett aktuellt mobilnummer som eleven kan nås på.

Alternativa adresser: Fylls i om lösenordsbrevet som skickas i januari ska gå till annan adress än folkbokföringsadressen.  

Flytt: Flyttanmälan för elev som ska flytta från samverkansområdet. Elever kan göra detta själva från elevsidan. I samband med att gymnasievalet stänger inför slutantagningen upphör möjligheten att registrera flyttanmälan. Om flytt behöver markeras under denna period kontaktas Gymnasieantagningen.  

Fri kvot – Utländska betyg: Här markerar ansvarig studie- och yrkesvägledare om elev har utländska betyg och vill prövas på dem. Kom ihåg att ladda upp de översatta utländska betygen i Indra (även höstterminsbetyg) och bifoga landblad.

Särskilt behovsunderlag/särskild behovsprövning: Ladda upp blanketten specialpedagogiskt verksamhet för elev som söker till aktuell utbildning. Om elev söker IM med specialpedagogisk verksamhet ska blanketten laddas upp här och under fliken Överl. IM

Elevkategori: Ladda upp underlag som kan styrka att en elev tillhör en viss elevkategori. Här ska till exempel elevens LMA-kort laddas upp.

Fliken Betyg  

M1 och M2 Språk: Visar de moderna språk som eleven läst på grundskolan, elevens val (M1) och/eller språkval (M2). Om eleven har betyg i språk men det inte finns något språk registrerat i Indra ska skolan lägga in det aktuella språket här. Har eleven läst och fått betyg i flera moderna språk M2, registreras betyget för det språk eleven vill fortsätta läsa på gymnasiet i betygskolumn M2. Det andra betyget registreras i betygskolumn Ex1.

Behörigheter: Elevens behörighet till nationella gymnasieprogram och introduktionsprogram.   

Betyg och SBV (summa betygsvärde): Elevens hösttermins- och slutbetyg. Här kan skolpersonal med särskild behörighet registrera och rätta betyg.

Logg för betyg: Visar loggade händelser i elevens betyg.  

Fliken Ansökan

Visar aktuella val och status för eleven.

Inom Region: För registrering av gymnasieval inom Storstockholms antagningsområde.

Övriga Sverige: För registrering av gymnasieval utanför Storstockholms antagningsområde. 

Fliken Kontaktlogg   

Här visas den kontakt som tagits med elev via Indras automatiskt utskickade meddelanden och eventuella meddelanden som Gymnasieantagningens handläggare har skickat. Studie- och yrkesvägledare har endast behörighet att visa, att skicka elevmeddelanden är bara tillgänglig för Gymnasieantagningen.

Fliken Händelselogg   

Här loggas alla händelser kopplade till eleven med datum, ändringstyp och vem som har gjort ändringen.

Antagningsflikar – Prel.ant, Slut.ant, Reserv.ant  

När elevens gymnasieval har prövats i en antagning tänds en flik med aktuellt antagningsresultat. 
Elever med inloggningsuppgifter till Indra (elevsidan) ser sitt antagningsbesked på webben. Studie- och yrkesvägledare kan själva välja att skriva ut och ge antagningsbesked till elev genom att klicka på knappen Skriv ut i elevkortets preliminär- eller slutantagningsflik. 

Övriga flikar

Färdighetsprov: Visar utbildningar med färdighetsprov som eleven sökt. När eleven gjort sitt prov syns provpoängen och det sammanlagda värdet av provpoäng och elevens betyg.

Fri kvot: Visas endast för Gymnasieantagningen, avlämnande skola och sökt gymnasieskola. 

Engelska dispens: Visar status för ansökan om dispens från behörighetskravet i engelska.

Sökande till/Yttrande: Visas endast för ansvariga för Yttrande/beslut/Reglering/Överenskommelse.  

Sökande från/Beslut: Visas endast för ansvariga för Yttrande/beslut/Reglering/Överenskommelse.

Fliken Behovsstöd: Fliken syns om elev har val till specialpedagogisk verksamhet (så kallad mindre undervisningsgrupp) och studie- och yrkesvägledaren har markerat att ”Särskilt behovsunderlag/särskild behovsprövning” finns på fliken Kontaktuppgifter.

Fliken Överl. IM: Om en elev är obehörig till nationellt program syns fliken Överl. IM. Denna flik gäller även när en elev sökt till IMS. Här laddas blanketterna upp för antagning och överlämning till IM.